一、工作原则
1.坚持以人为本,丰富离退休教职工精神文化生活。
2.选择适合离退休教职工特点及身体状况的校外活动项目和景点。原则上就近就地组织活动。
3.安全第一,自愿参加,量力而行。
二、工作流程
(一)选择校外活动地点
1.以适当方式征求离退休教职工意见;
2.预选并实地考察校外活动地点。考察重点包括:往返路线以及路程时间、景点道路行走距离以及有无危险路段、景区安全保障情况、住宿及餐饮卫生条件、沿途医疗机构及联系方式等;
3.确定校外活动地点、时间和规模;
(二)制定活动方案和安全预案:
1.召开专门会议研究活动安排,落实有关事宜:确定活动责任人、起草活动通知、确定参加活动报名方法、联系正规旅行社、商定经费开支渠道和开支标准等;
2.与旅行社洽谈行程与报价,签订规范、有效的协议,办理意外人身伤害保险等;
3.制定紧急意外突发事件处置预案。
(三)活动方案与安全预案报学校主管领导审定;
(四)组织报名、缴费工作,召开行前准备会议;
(五)根据报名人数,预定往返车辆;
(六)确定带队工作人员,安排随队医务人员,携带急救医药用品;
(七)对参加活动的离退休教职工提出要求:
1.能随同集体活动,无严重病症,对本人行动、安全负责;
2.带齐本人有效证件(身份证、离休证、老年证、优待证等)、必需的药品及生活用品;
3.感到身体不适时,应及时告知工作人员;
(八)对带队工作人员提出要求:
1.明确职责,向参加活动的离退休教职工强调安全问题与相关注意事项,靠近司机席落座,对司机进行安全叮嘱;
2.在发车前及每次停车休息后要认真清点人数,确定人员到齐后再开车;上下车时要搀扶老同志,防止发生意外;
3.注意观察、了解老同志身体情况,并及时处理有关问题;
4.遇紧急或意外情况,执行活动安全处置预案并及时向领导报告;
(九)组织外出活动,做好随队管理与服务;
(十)活动结束后及时进行总结,做好宣传、报道工作。